冠林门禁系统的卡片注册管理，是门禁系统日常维护中最频繁的操作。一个中等规模的住宅小区，一年下来注册和注销的卡片没有一千也有八百。把这个流程搞清楚，能省不少事。
先说管理软件上注册卡片。登录冠林门禁管理软件，进入"卡片管理"模块。点击"注册卡片"按钮，把卡片放在USB发卡器上，软件自动读取卡号。有些系统也支持手动输入卡号。读卡后填写持卡人信息——姓名、部门、工号等。然后分配权限组——也就是说这张卡能开哪些门。冠林系统的时间权限可以精确到每个门的每个时间段，比如周一至周五的8:00到18:00可以开正门，但地下室车库门只能开车主卡。
门口机注册卡片。如果不想跑回管理中心，也可以直接在门口机上注册。操作步骤：在门口机的屏上长按"设置"键（或者按特定组合键），输入管理员密码进入后台。选择"注册卡片"功能，把新卡片放在读卡区，门口机会读取卡号并提示设置权限。权限设置一般就是选择门点编号和有效时间段。这种方式适合少量卡片的注册。
批量注册。如果一次要注册几十张甚至上百张卡，一张一张注册能累死人。冠林软件支持批量注册功能——把要注册的卡片叠在一起，发卡器一次读取一批卡号，然后在软件里批量分配权限。但要注意，批量读卡的时候要保证每张卡的卡号都被正确读取，中间不要移动卡片。
卡片类型的选择。冠林门禁系统支持IC卡、CPU卡、手机NFC、身份证等多种识别介质。IC卡最常用，成本低，但安全性一般——复制一张IC卡很容易。CPU卡安全性高，难以复制，适合对安全要求高的小区或者单位。手机NFC现在也越来越普及，直接在手机上开门，不用带卡。
卡片注销和挂失。员工离职或者卡片丢失，要及时在系统中注销卡片。在软件的"卡片管理"中搜索到要注销的卡片，点击"注销"或者"挂失"。挂失的卡片可以解挂恢复使用，注销的卡片彻底作废。冠林系统支持将注销的卡片列入黑名单，在门口机上刷卡时会提示"卡片无效"并触发报警记录。
最后说一个实用的小技巧：给卡片设置有效期。比如临时工的卡片有效期设到项目结束日期，到期自动失效，不用人工去注销。访客卡片可以设置当日有效或者按小时有效。这个功能在管理软件的时间模板里设置。