科密FZ01考勤机,属于入门级的指纹考勤设备。在中小企业、工厂、门市网点装了不少。今天就以FZ01为例,把从开箱到正常使用的全过程讲一遍。
开箱检查。打开包装盒,确认以下配件齐全:考勤主机一台、12V电源适配器一个、安装挂板一块、螺丝和膨胀管一套、管理软件光盘一个、USB数据线一根、说明书和保修卡。确认没有缺件之后再开始安装。
安装位置选择。FZ01可以壁挂安装也可以放在台面上。如果壁挂安装,推荐安装高度是1.3米到1.5米——屏幕中心到地面这个高度。安装位置要避开阳光直射,否则指纹采集和屏幕显示都会受影响。另外要避开空调出风口和暖气片附近,温度和湿度的剧烈变化会影响指纹头的精度。
壁挂安装步骤。把安装挂板用螺丝固定在墙上,要求水平。然后把考勤机对准挂板从上往下推入,听到"咔"一声就是卡到位了。接上电源适配器,通电后考勤机自动启动。第一次启动会有一个初始化过程,大约需要30秒。
管理员设置。首次使用必须注册管理员指纹。考勤机的屏幕上会提示"请按手指登记管理员"。按照提示,把手指放在指纹采集窗口上,等指纹头读取三次同样的指纹就完成了。管理员指纹可以注册多个,建议至少注册两个手指,防止一个手指受伤了用不了。管理员权限包括:添加和删除用户、设置考勤规则、导出考勤数据等。
用户注册。管理员登记好之后,就可以开始注册普通用户的指纹了。在考勤机菜单里选"用户管理"→"新增用户",输入用户的工号和姓名。然后按提示录入指纹。每个用户可以录两个手指的指纹,建议录左右手各一个。指纹录入的时候注意手指要放平,不要旋转或者滑动,保持稳定到提示完成。如果指纹头比较脏或者手太干,识别不出来,可以擦一下指纹头或者湿一下手指。
考勤规则的设置。在考勤机上可以设置上下班时间、迟到早退规则、加班规则等。但对于FZ01这种入门级设备,我建议日常规则在考勤管理软件里设置,比在设备上逐条设方便得多。
数据传输。考勤数据的传输有两种方式。第一种是用USB数据线连接电脑,在管理软件里点"下载考勤记录"。第二种是TCP/IP联网方式,在考勤机里设置IP地址,然后在管理软件上通过网络采集数据。联网方式推荐TCP/IP,因为可以定时自动上传数据,不用人工去操作。
最后说一个常见问题:指纹验证失败了怎么办?最常见的原因是手指太干或者太湿。干的话哈一口气再按,湿的话擦干再按。其次是手指位置不对,注意对准指纹头的中心位置。如果这些问题都排除了还是不行,找管理员重新录入指纹。
